Помните известный анекдот: “Сколько нужно физиков, чтобы вкрутить лампочку?”? А сколько нужно людей, чтобы создать по-настоящему крутое мероприятие? Вопрос интересный!
Каждое событие — это живой организм, задача которого работать слаженно как часы на общий результат. При этом команда каждого проекта может варьироваться количественно, но главным остается профессионализм!
Конечно, краеугольным камнем является творческий отдел. Именно он генерирует идеи, тонко чувствует настроение события, задаёт векторы и реализует все детали.
В творческую команду входит режиссёрско-постановочная группа: режиссёр, помощник режиссёра, музыкальный директор, сценарист. Быть на одной волне и подхватывать идеи, развивая их — это важнейшее качество такой dream team.
Воплощают же самые смелые и красивые идеи артисты: вокалисты, танцоры, актёры, артисты оригинального жанра. Каждый из них уникален, и мы, например, стараемся подчеркнуть их сильные стороны. Более того, идеальная ситуация — это когда они сами получают возможность развивать таланты и чувствовать себя органично и вовлечённо.
Блеска характерам персонажей на сцене добавляет художник по костюмам и костюмерный цех. Для этих ребят нет ничего невозможного в достижении вершин красоты образов.
А за глобальную концепцию визуального оформления отвечает отдел декора во главе с главным декоратором.
Но каждое мероприятие — это не только полет фантазии, поэзия, музыка и лирика. Без “физики”, как известно, никуда.
И тут в игру вступает технический отдел. Звук, свет, конструкции, оснащение визуальным оборудованием – они наполняют пространство эффектами, которые и задают настроение и вдохновение для каждого гостя.
Кроме того, любое современное мероприятие должно быть дополнено актуальными технологиями. И здесь никуда без, своего рода, художников: видео- и графического продакшена. Именно они делают так, что событие становится глобальным, благодаря видео-трансляциям. А также дополняют детальную картину события заставками и эффектной графикой.
Да, любое мероприятие живет тогда, когда оно проводится. Но фотографы и видеографы сделают всё возможное, чтобы лучшие моменты дня остались с вами навсегда.
И не стоит забывать про отдел снабжения и логистики — эти невидимые герои обеспечивают всех остальных необходимым, выполняя самые немыслимые запросы.
Вот основные этапы, через которые проходит любое событие, прежде чем стать поводом для радости и гордости:
- Проектный этап. Команда проектного отдела создаёт образ события в согласовании с заказчиком. И это наиважнейший момент, где качественная коммуникация между командой организаторов и заказчиком определяет дальнейший ход событий. Именно на этом этапе формируется масштаб события, его образ, дорожная карта всех задач и формируется дальнейшая команда, исходя из объёма задач. Результатом этого этапа является концепция события, смета, организационная структура и штатное расписание команды проекта.
- Подготовительный этап. Этап репетиций и активной реализации всего задуманного. Активно работает режиссёрско-продюсерская группа и команда творческого отдела при поддержке организационного отдела.
- День Х. Реализация всего задуманного в соответствии с чётким режиссёрским планом.
Кстати, гости также являются важным звеном, влияющим на результат. Их вовлеченность, уровень внутренней культуры и умение её проявлять также определяют успех события.
Но именно синергия в итоге всегда побеждает: ведь желание создать уникальное мероприятие с одной стороны и стремление провести прекрасный вечер с другой обязательно выливаются в превосходный результат.
